Unser Reservierungs- und buchungsmanagement System bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen und wird exakt auf Ihre Bedürfnisse eingerichtet. Doch es kann mehr: Sollte Ihr Unternhmen wachsen, wächst das Reservierungs Management mit, somit haben Sie eine vorausschauende langfristige Investion getätigt, die Ihrem Unternehmen gerecht wird und haben in Creatingbusiness einen zuverlässigen Partner auch für die Zukunft und Ihre weiteren Pläne und Ziele.
Unser Ziel ist es, Sie mit dem flexibelsten und dem umfangreichsten System das auf dem Markt erhältlich ist auszustatten. Im Gegensatz zu anderen Systemen, die versuchen Ihnen deren Weg im Umgang und der täglichen Arbeit mit dem System aufzuzwingen, setzen wir Sie in das Cockpit und Sie bestimmen, wie Sie arbeiten möchten und welche Möglichkeiten Sie Ihren Gästen bieten wollen. Hierfür stehen Ihnen unzählige Funktionen zur Verfügung wie Sie Ihr Unternehmen Ihren potentiellen Kunden präsentieren können. Macnhe werden Sie nie gebrauchen oder gar sehen, andere hingegen werden Ihre tägliche Arbeit um ein Vielfaches erleichtern.
Unterschiedliche Zugriffsrechte
Eine wichtige Funktion unseres Systems ist, es bietet 3 unterschiedliche Ebenen des Managements:
- Der Super Administrator - dieser besitzt Zugriffsrechte auf das gesamte System
- Der Manager - dieser Besitz Zugriffsrechte auf die gesamte Verwaltung des Systems
- Der Rezeptionist - dieser Besitz eingeschränkten Zugriff auf die administrativen Funktionen des Systems wie Buchungen, Ein- und Auschecken der Gäste, Statistiken etc
Hier möchten wir Ihnen die unterschiedlichen Funktionen mit denen der Manager und Rezeptionist ausgesattet sind vorstellen:
Der Rezeptionist
Der Rezeptionist hat Zugriff auf folgende Funktionen:
- Zimmer buchen
- Blanko Buchungen - um Zimmer für gewisse Daten zu sperren
- Auswahlfeld sollten Sie mehr als ein Objekt haben.
- Alle Buchungen anzeigen.
- Buchungenauflisten, bei denen noch keine Anzahlung geleistet wurde.
- Suche nach Buchungsnummer
- Ausgebuchte und stornierte Buchungen anzeigen lassen
- Gast bei der Ankunft als eingecheckt markieren
- Abreisende Gäste als ausgebucht markieren
- Gäste Verwaltung
Der Manager
Der Manager verfügt darüberhinaus Zugriff auf folgende Funktionen:
- Objekt Details (Beschreibung, Ausstattung etc.)
- Buchungs- und Stornierungsbedingungen
- Preise und Zimmer festlegen und verwalten
- Preiskonfiguration
- Verfügbarkeitskalender
- Zimmer buchen
- Sprachen auswählen, verwalten und editieren
- Diaschau
- Gateways für die Bezahlung konfigurieren
- Verschiedenes (Farben des Buchungsformulars,
- Welche Felder ausgefüllt werden müssen
- Formularfelder hinzufügen
- Einzelzimmerzuschlag
- Preise und Währungen festlegen
- Wiseprice (Funktion um flexibel Preise zu verwalten)
- Last minute& Frühbucher Rabatte
- Gästetyp Verwaltung
- Rabatt-Coupons
- Verwaltung von buchbaren Extras wie Halbpension, Vollpension etc.
- Bilder hinzufügen zur Dia Show
- Google Map Konfiguration
- Youtube Videos einbinden
- Veranstaltungen in der Nähe hinzufügen
- Sehenswürdigkeiten in der Umgebung hinzufügen
- Verwalten und hinzufügen von Ausflügen und Sightseeingtouren
- Statistiken
- Objekt veröffentlichen oder nicht veröffentlichen (hilfreich wenn ein Objekt vorrübergehend geschlossen hat)
- Neues Objekt anlegen
- Fehlermeldung direkt an uns (kann nur der Super Manager)
- und vieles mehr
